PENTING

Peserta wajib membaca Pemberitahuan Penting, Syarat dan Ketentuan dan Peraturan Lomba secara seksama sebelum mengikuti lomba.
Peserta wajib memeriksa kesehatannya pada dokter jika mereka meragukan kondisi kesehatannya sebelum mengikuti lomba.
Syarat dan Ketentuan serta Peraturan Lomba adalah dibuat untuk menciptakan dan mengarahkan lomba dalam skala yang besar, memastikan keselamatan seluruh peserta.
Penyelenggara berhak untuk menolak pendaftaran siapapun yang memberikan keterangan yang tidak benar, atau gagal memenuhi persyaratan lomba.

PENDAFTARAN

  1. Pendaftaran dapat dilakukan melalui web resmi dan Tanda Terima Pendaftaran akan dikirim melalui e-mail sesudah peserta melengkapi syarat pendaftaran.
  2. Peserta hanya dapat mendaftar pada satu kategori saja, dan jika pada saat verifikasi panitia menemukan peserta mendaftar lebih dari satu kategori, maka panitia berhak menghapus salah satu kategori yang dipilih oleh peserta tanpa meminta persetujuan terlebih dahulu dari peserta.
  3. Jika Peserta tidak menerima Tanda Terima Pendaftaran (email) selama 5 (lima) hari sesudah pendaftaran, mohon menghubungi Panitia.
  4. Sesuai penerapan syarat dan ketentuan serta peraturan lomba “Biduk Biduk Run 10K”, peserta wajib mengisi data pendaftaran dengan informasi yang akurat (termasuk tanggal lahir dan NIK). Partisipasi peserta dapat dibatalkan jika informasi yang diberikan kepada penyelenggara tidak akurat. Informasi yang salah juga akan berakibat pembatalan hasil lomba dan pemberian hadiah.
  5. Peserta yang telah terdaftar wajib mengambil BIB number pada waktu dan tempat yang ditentukan dengan menunjukan bukti registrasi dan kartu identitas (Kartu keluarga bagi kategori Pelajar atau kartu identitas yang berisi tanggal lahir).
  6. Pengambilan race pack oleh pihak lain yang ditunjuk untuk mewakili peserta diperbolehkan dengan membawa bukti identitas peserta yang diwakilkan dan membawa surat kuasa.

SYARAT DAN KETENTUAN

  1. Peserta adalah Warga Negara Indonesia (WNI)
  2. Peserta wajib mematuhi aturan minimal usia pada setiap kategorinya sebagai berikut:
    a. Peserta 10 K umum wajib berusia 17 tahun atau lebih
    b. Peserta 10 K Pelajar wajib berusia 12 – 17 tahun, (Pelajar usia <12 tahun wajib membawa surat ijin dari orang tua).
  3. Penyelenggara berhak melakukan verifikasi atas identitas dan usia peserta sebelum, pada saat dan sesudah lomba. Pengecualian atas hal ini hanya dapat dilakukan berdasarkan persetujuan penyelenggara.
  4. Penyelenggara berhak menutup pendaftaran jika seluruh kuota pesertanya telah terisi penuh.
  5. Peserta yang telah melakukan pendaftaran dan datanya telah terverifikasi oleh admin, maka data peserta akan muncul pada laman website registrasi.
  6. Penyelenggara menerapkan “Biduk Biduk Run 10K” dimana peserta yang mengikuti lomba adalah peserta yang telah melakukan registrasi melalui website resmi. Pemindahtanganan dan/atau praktek jual-beli pendaftaran lomba tidak diperbolehkan. Penyelenggara berhak untuk melakukan pembatalan pendaftaran kepesertaan apabila ditemukan indikasi pemindahan tangan dan/atau penjualan registrasi ini.
  7. Penyelenggara berhak untuk membatasi dan menolak pendaftaran tanpa alasan.
  8. Penyelenggara berhak menghubungi dan mewawancarai peserta melalui telepon atau cara lain untuk mendapatkan data yang diperlukan sehubungan dengan pendaftaran peserta.
  9. Penyelenggara berhak untuk menolak pendaftaran jika pendaftar memberikan informasi yang salah, tidak melakukan pembayaran atau gagal memenuhi persyaratan yang ditentukan dalam form pendaftaran.
  10. Penyelenggara berhak untuk membatalkan lomba bila terjadi kondisi diluar kekuasaan Penyelenggara, antara lain kejadian alam luar biasa, hujan deras, petir, wabah, huru hara atau kondisi apapun yang menurut Penyelenggara membahayakan peserta.
  11. Jika lomba dibatalkan karena alasan di luar kekuasaan Penyelenggara, sebagaimana disebutkan di Pasal diatas, Penyelenggara tidak akan mengembalikan biaya pendaftaran yang telah diterima dan Penyelenggara tidak bertanggung jawab atau kewajiban apapun atas hal tersebut.
  12. Olahraga lari bukanlah olahraga yang tidak memiliki risiko dan karenanya masing-masing peserta wajib memastikan bahwa kondisi kesehatannya fit sebelum dan pada saat berpartisipasi dalam lomba. Masing-masing peserta bertanggung jawab atas kondisi kesehatannya masing-masing dan dengan mengikuti lomba, peserta dianggap sudah memahami risiko dari lomba.
    Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas cedera ataupun kematian yang timbul selama atau sesudah lomba yang dialami oleh peserta yang tidak memenuhi kondisi tersebut di atas, kecuali apabila cedera atau kematian tersebut merupakan akibat dari kelalaian yang terbukti disengaja atau gross negligence Penyelenggara.
  13. Penyelenggara berhak untuk tidak mengizinkan atau mendiskualifikasi peserta yang diketahui atau diduga tidak fit untuk mengikuti lomba. Jika ada peserta yang cidera pada saat lomba, dalam keadaan tertentu sesuai dengan rekomendasi petugas kesehatan yang ditunjuk Penyelenggara untuk mengawasi lomba, peserta tersebut dapat dirawat di rumah sakit yang ditunjuk Penyelenggara dengan biaya perawatan tidak melebihi jumlah yang disepakati oleh Penyelenggara dan rumah sakit tersebut, di hari yang sama disaat lomba diadakan.
  14. Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi peserta dan/atau membatalkan hasil lomba sebagai akibat dari adanya pelanggaran dan penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran dalam hal tersebut.

KETENTUAN LOMBA

  1. Data Pendaftaran tidak dapat dialihkan (non-transferable).
  2. Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi atau mengecualikan peserta (dari segala kompetisi) yang telah memberikan data dan informasi yang tidak benar atau diperkirakan telah mengkonsumsi makanan/minuman/obat yang dilarang.
  3. Peserta yang tidak melaksanakan lomba pada waktu yang ditentukan tidak akan menerima hasil lomba.
  4. Peserta wajib menghentikan lomba segera setelah jika diminta oleh petugas, tim medis, direktur lomba, wasit dan atau petugas keamanan / marshal.
  5. Binatang piaraan atau segala bentuk objek roda untuk transportasi misalnya sepeda, stroller atau kursi roda (kecuali kursi roda dan sepeda yang disetujui oleh Penyelenggara), skate, sepatu roda dan lainnya adalah dilarang berada dalam rute lomba.
  6. Peserta dilarang untuk berlari bersama bayi atau anak-anak yang tidak terdaftar.
  7. Penyelenggara dapat menetapkan waktu cut-off pada lokasi tertentu. Peserta yang gagal melewati tempat yang ditentukan dalam waktu yang ditentukan wajib berhenti dari lomba dan menaiki angkutan resmi yang ditetapkan Penyelenggara menuju titik finish.
  8. Cut-off-time (COT) Kategori 10K adalah 2 jam 30 menit. Seluruh peserta harus dapat menyelesaikan lomba dibawah waktu COT dari setiap kategori. Bagi peserta yang menyelesaikan lomba melampaui waktu COT tidak akan mendapatkan medali finisher.

PENGAWASAN RUTE LOMBA

  1. Setiap peserta yang tidak mematuhi arahan, perintah, atau instruksi dari petugas lomba, petugas keamanan atau marshal (secara bersama-sama “Petugas”), atau peserta yang melakukan tindakan tidak sportif, atau tersinggung oleh tindakan atau ucapan dari Petugas, peserta-peserta atau penonton dapat didiskualifikasi dari lomba oleh Petugas.
  2. Setiap peserta yang ditemukan oleh Petugas atau perlengkapan pengawasan memiliki keuntungan yang tidak jujur dengan cara memperpendek rute lomba (“memotong jalan”) akan didiskualifikasi dari lomba.
  3. Setiap peserta yang mengikuti lomba tanpa menggunakan nomor dada yang diberikan kepadanya dapat diberhentikan dan didiskualifikasi dari lomba. Peserta wajib memasang nomor dada pada bagian depan pakaian sehingga dapat terlihat jelas oleh petugas / marshal / juri.
  4. Tidak ada pihak yang dapat berada pada rute lomba kecuali mereka yang telah terdaftar atau disetujui oleh Penyelenggara. Dengan demikian, tidak ada pihak yang diperbolehkan untuk menemani peserta jika ia tidak terdaftar pada lomba atau tidak mendapatkan izin dari Penyelenggara.
  5. Bantuan medis oleh petugas medis resmi lomba tidak dianggap sebagai bantuan yang akan mengakibatkan peserta didiskualifikasi dari lomba. Jika peserta berada dalam kondisi tidak sehat pada saat atau sesudah lomba dan/atau menerima perhatian medis dari petugas medis resmi lomba, maka peserta tersebut wajib memberikan informasi kesehatan secara mendetail kepada Penyelenggara atau pihak yang diberi wewenang oleh Penyelenggara.

PENCATATAN WAKTU DAN NOMOR DADA

  1. Pencatatan waktu akan dilakukan secara system menggunakan Timing Chip System.
  2. Waktu tembakan (gun time) atau flag off adalah waktu yang digunakan untuk menentukan waktu start.
  3. Peserta wajib memulai lomba sesudah waktu start yang ditentukan.
  4. Peserta wajib mengenakan nomor bib di dada pada bagian depan pakaian sehingga dapat terlihat jelas oleh petugas / marshal / juri..
  5. Dalam hal tertentu, karena kesalahan teknis, waktu tidak tercatat dan gagal menjadi pemenang, peserta dapat mengajukan aduan dengan membawa data terkait (gps record).

HADIAH UANG TUNAI

  1. Pemenang lomba akan ditentukan oleh waktu tercepat berdasarkan gun-time (fastest gun time), bukan waktu catatan bersih.
  2. Hadiah akan diberikan untuk pemenang pria dan wanita kategori 10K Umum dan 10K Pelajar.
  3. Pengumuman dan pemberian hadiah di podium akan dilakukan kepada pemenang pertama sampai dengan kesepuluh putra dan putri pada masing masing kategori yang dilombakan yaitu 10K Umum dan 10K Pelajar pria dan wanita.
  4. Hadiah diberikan dalam mata uang Rupiah dan dikenakan pajak serta potongan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
  5. Pihak berpotensi menang wajib menunjukan kartu identitas untuk verifikasi data pemenang lomba.

FOTO DAN DOKUMENTASI

  1. Penyelenggara berhak untuk menggunakan foto dan dokumentasi Peserta yang diambil saat mengikuti event, untuk keperluan yang berhubungan dengan event Biduk Biduk Run 10K atau event serupa di masa yang akan datang.

PERUBAHAN / KEBERATAN / PENGAKUAN

  1. Penyelenggara berhak untuk memodifikasi, menambah atau mengesampingkan ketentuan lomba.
  2. Peserta akan terikat atas segala modifikasi dan tambahan ketentuan yang ditetapkan Penyelenggara.
  3. Kegagalan dalam memenuhi ketentuan, beserta perubahannya, dapat mengakibatkan diskualifikasi dan pencabutan hadiah dan catatan waktu
  4. Pihak pemenang, atau pihak berpotensi menang, dapat menanyakan atau menyampaikan keberatan dalam waktu 15 menit sesudah hasil diterbitkan atau diumumkan atau sesudah hadiah diberikan, hal mana yang timbul lebih dahulu. Peserta dapat mengajukan protes kepada panitia dengan mengisi formulir dan dipungut biaya sebesar Rp. 500.000,- per protes.